Compras sin fricción y con control total
El Agente de Compras lee órdenes y facturas, hace matching con tus proveedores, lanza emails automatizados y te avisa antes de que te quedes sin stock. Tu equipo de compras deja de perseguir hojas y correos.
Sin compromiso. Te enseñamos un piloto con tus proveedores y tu stock en días.
¿Tu equipo de compras vive persiguiendo hojas y correos?
Los pedidos a proveedores se hacen a mano en hojas sueltas. Nadie sabe qué te deben entregar ni cuándo hasta que ya falta. Cada proveedor exige su formato y su canal, las reposiciones se disparan cuando ya es tarde y conciliar lo pedido contra lo recibido y lo facturado es un infierno de Excel y correos cruzados.
Comprar a mano cuesta tres veces: el tiempo que pierdes buscando y comparando, el coste de no ver siempre el proveedor más barato y el parón cuando algo falta y nadie se había dado cuenta.
- ✕Los pedidos a proveedores se hacen a mano y se olvidan
OCs en hojas sueltas, correos cruzados y mensajes de WhatsApp. Si nadie las persigue, no se cursan y el stock cae.
- ✕No sabes qué te deben entregar ni cuándo hasta que falta
Sin visibilidad de OCs abiertas, el primer aviso de que algo no llegó es el parón en la línea o el cliente enfadado.
- ✕Cada proveedor exige su formato y su canal
Uno por email, otro por portal, otro por formulario. Tu equipo pierde tiempo adaptándose a cada uno en vez de comprar.
- ✕Las reposiciones se reactivan cuando ya es tarde
El umbral de stock mínimo vive en una cabeza o en un Excel que nadie mira. Cuando saltas, ya no hay tiempo de espera.
- ✕Conciliar pedido vs recibido vs facturado es un infierno
Tres listas, tres formatos, tres personas. Las discrepancias saltan en el cierre del mes, no cuando todavía se pueden arreglar.
Un agente que compra con criterio, no que apaga fuegos
Conectamos tu stock, tus proveedores, tus órdenes y tus facturas. El agente lee cada OC, hace matching con los proveedores que tienen stock y mejor precio, lanza los emails de pedido y te avisa antes de que te quedes sin nada. Tu equipo aprueba; la fricción la quitamos nosotros.
Conectamos
Tu stock, tus proveedores, tus órdenes y tus facturas en un mismo sitio. Con OCR sobre Google Cloud Platform leemos cualquier OC o factura, venga del canal que venga.
Automatizamos
Emails de pedido, recordatorios a proveedores que no confirman y confirmaciones automáticas. Tu equipo aprueba y el agente lanza el resto.
Vigilamos
Alertas de stock bajo, discrepancias entre OC y factura y retrasos de proveedores. Avisan antes, no cuando la línea ya está parada.
Agente de Compras IA de extremo a extremo
Desde el pedido automático hasta la conciliación final, con dashboard de compras. Cubre lectura de OC, emails a proveedores, alertas de stock, matching OC-factura y reporting completo.
Pedidos automáticos
El agente crea la OC cuando el stock baja del umbral o cuando tú lo pides, con cantidades y referencias correctas. Sin retipeo, sin olvidos.
Emails a proveedores
Lanza el pedido por email al proveedor elegido, hace seguimiento y manda recordatorios a los que no confirman. Cada proveedor, su formato, sin esfuerzo.
Alertas de stock
Umbral por referencia, alerta anticipada y pedido lanzado antes de que falte. Tu equipo deja de vivir apagando fuegos y empieza a planificar.
Matching OC–factura
Cada factura se enfrenta a su OC y a su recepción. Cantidad, precio y referencia. Si algo no cuadra, salta una alerta antes de pagar.
Conciliación
Pedido, recepción y factura cuadrados automáticamente. Discrepancias, duplicados y retrasos visibles en un panel, no buscando en correos.
Dashboard de compras
OCs abiertas, comprometido con proveedores, retrasos y ahorro por matching. Todo el gasto y todos los compromisos en una sola pantalla.
Tu equipo aprueba, el agente ejecuta
- ✓Cero pedidos olvidados
Cada necesidad se convierte en OC en cuanto salta el umbral. Si el responsable aprueba, el email al proveedor ya está listo para salir.
- ✓Visibilidad de compromisos
Toda OC abierta, con proveedor, fecha y amount, en un solo panel. Sabes cuánto tienes comprometido antes de comprometer más.
- ✓Proveedores bajo control
Quién confirma rápido, quién retrasa, quién sube precios. El historial de cada proveedor queda y se usa para decidir la próxima vez.
- ✓Reposiciones a tiempo
El stock mínimo vigilado en tiempo real, no en un Excel semanal. Avísate cuando todavía hay margen, no cuando la línea ya paró.
- ✓Conciliación automática
Pedido, recepción y factura cruzados sin manos. Las discrepancias saltan solas y se arreglan antes del cierre, no durante.
Preguntas que el agente resuelve solo
El agente vigila el stock de Y y lanza la OC a X en cuanto cruza el umbral. Solo necesita tu visto bueno para enviar el email.
Filtra OCs por estado y antigüedad y te devuelve la lista, con un recordatorio listo para reenviar a los proveedores que no han contestado.
Detecta qué OCs siguen pendientes y manda el recordatorio automáticamente, con la referencia y la fecha de entrega acordada.
Cuenta confirmaciones tardías y entregas retrasadas por proveedor. Sabes a quién dejar de llamar primero antes de que vuelva a pasar.
La IA enfrenta cantidad, precio y referencia. Si todo cuadra, lo cierra; si no, te enseña exactamente dónde está la diferencia.
Suma todos los amount pendientes por proveedor y por referencia. Antes de un nuevo pedido, sabes lo que ya tienes en camino.
Compras conectadas con tu operación, no en una isla
Un ERP de compras genérico te obliga a adaptarte a él y deja la fricción donde estaba. Nosotros conectamos OC, stock, proveedores y facturas con tu operación real, sobre Google Cloud Platform y con expertos en hacer que la IA encaje con cómo compras de verdad.
- Matching con criterio, no la primera opción
El agente compara stock, precio y plazo de cada proveedor y elige el mejor, no el más rápido de contestar. Tu ahorro no depende de la suerte.
- Lee cualquier OC y cualquier factura
OCR con IA sobre Google Cloud Platform para leer órdenes y facturas vengan del formato y del canal que vengan. Sin pedir a tus proveedores que cambien nada.
- Control humano en cada activación
El agente prepara y propone, tu equipo aprueba y envía. Tú decides qué OCs salen solas y cuáles necesitan visto bueno. Nada se compra a ciegas.
- Conectado con el resto de tu operación
Combínalo con la Torre de Control, Document Intelligence o el WMS visual y el dato fluye entre compras, almacén y contabilidad.
Un piloto que pone tus compras en piloto automático
Producto cerrado, con alcance y precio claros. Sin sorpresas ni proyectos eternos. Empiezas por una familia de referencias o un proveedor y creces a los demás.
Agente de Compras IA
Setup, integración de stock y proveedores, matching OC-factura y alertas.
- Setup y conexión de stock, proveedores y OC
- Lectura OCR de órdenes y facturas
- Matching de proveedores con stock y precio
- Emails automáticos y recordatorios
- Alertas de stock bajo y discrepancias
- Dashboard de compras y compromisos
Mantenimiento
Ajuste del matching, nuevos proveedores y soporte para que las compras sigan solas.
- Ajuste de umbrales y matching
- Alta de nuevos proveedores y referencias
- Soporte y revisión periódica
- Mejoras del dashboard y las alertas
¿Lo combinas con la Torre de Control, Document Intelligence o el WMS visual? Compras conectadas con almacén y contabilidad ahorran el doble. Pide una propuesta conjunta. Precios orientativos en USD, ajustables según número de proveedores, referencias y complejidad de la integración.
Resolvemos tus dudas
¿Se integra con mi ERP?
Sí. Trabajamos con los ERP habituales y con hojas de cálculo, API o exportaciones si todavía no tienes uno formal. Las OC, el stock y las facturas se sincronizan en ambos sentidos para que no haya que mantener dos sistemas.
¿Qué pasa si mis proveedores usan formatos distintos?
Justo para eso es el OCR con IA: lee órdenes y facturas vengan en el formato y por el canal que vengan. No pedimos a tus proveedores que cambien nada; el agente se adapta a cada uno.
¿Por qué canal envía los emails a proveedores?
Por defecto por email, con plantillas que respetan tu marca y el formato que ya usas. Si un proveedor expone API o portal, también podemos integrarlo para que el pedido entre directo, sin correo por medio.
¿Cómo funcionan las alertas de stock?
Definimos un umbral por referencia. Cuando el stock baja de ese umbral, el agente crea la OC, elige proveedor por matching y te avisa para que apruebes el envío. El disparo es automático; el envío lo controlas tú.
¿El agente compra solo, sin control humano?
No. Por defecto prepara, compara y propone, y tu equipo aprueba antes de que salga el email. Si quieres, puedes autorizar OCs bajo un importe para que se envíen solas. Tú decides cuánta autonomía das.
¿Mis datos y los de mis proveedores están seguros?
Sí. Todo se trata sobre Google Cloud Platform con control de accesos por rol, cifrado en tránsito y en reposo, y trazabilidad de cada acción. Los datos de proveedores solo se usan para tus compras y nunca se comparten con terceros.
¿Cuántos pedidos y proveedores puedo gestionar?
Desde decenas hasta miles de OCs al mes y tantos proveedores como tengas. La infraestructura escala y el precio de mantenimiento se ajusta al volumen. En el piloto fijamos un alcance claro para medir resultados sin sorpresas en la factura.
¿Qué pasa tras el piloto?
El piloto dura días y deja un primer flujo funcionando de extremo a extremo, con tu stock conectado, tus proveedores cargados y el matching activo. A partir de ahí decides si añades familias de referencias, subes volumen o lo conectas con más sistemas. Sin permanencia obligatoria.
Solicita un piloto con tus proveedores
Cuéntanos cuántos proveedores gestionáis hoy, qué ERP usáis y qué os cuesta más en compras. Te respondemos con una propuesta de piloto en días, no en meses.
- ✓ Sin compromiso
- ✓ Piloto con tus proveedores y tu stock
- ✓ Empiezas por una familia de referencias
admin.nexuskpr@nexuskpr.com
+1 (786) 503-0144