Convierte cualquier documento en datos listos para usar
Facturas, albaranes, CMRs, pedidos, contratos. OCR + IA sobre Google Cloud Platform para extraer los campos que importan y conectarlos con tu ERP o tu hoja.
Sin compromiso. Te enseñamos un piloto con tus propios documentos en días.
¿Tus documentos siguen siendo papel que alguien tiene que teclear?
Cada día entran facturas, albaranes, CMRs y pedidos en formatos distintos. Y alguien los abre, los lee y los copia a mano en el ERP, en una hoja o en un correo. Es lento, caro y fuente de errores.
Cada documento tecleado a mano cuesta dos veces: el tiempo de quien lo teclea y, más tarde, el tiempo de quien tiene que corregir lo que salió mal.
- ✕El equipo pierde horas tecleando
Datos de facturas y albaranes que alguien copia a mano, documento a documento.
- ✕Errores manuales que llegan al ERP
Un decimal mal tecleado genera discrepancias y conciliaciones eternas.
- ✕CMRs y albaranes perdidos
Documentos que viven en correos y WhatsApp y nadie localiza cuando hace falta.
- ✕Cada documento con su formato
Cada proveedor envía en su plantilla y nadie estandariza esa diversidad.
- ✕Auditorías y conciliaciones imposibles
Sin datos estructurados, cuadrar recepciones contra facturas es una pesadilla.
De imagen suelta a dato estructurado y conectado
Funciona con cualquier canal de entrada y con los formatos que ya usas. No tienes que cambiar nada: nosotros conectamos la captura, la extracción y el destino final de los datos.
Capturamos
Foto desde el móvil, escáner, email o carpeta compartida. Cualquier canal de entrada se convierte en el punto de partida del proceso.
Extraemos
OCR + IA identifica los campos clave según el tipo de documento: proveedor, CIF, número, fecha, importes, líneas de detalle. Sin plantillas rígidas.
Conectamos
Datos estructurados listos para tu ERP, Google Sheets, BigQuery o una API. El documento original queda archivado y trazable para siempre.
Document Intelligence de extremo a extremo
Desde la captura hasta el destino final de los datos, con validación humana donde hace falta. Cubre facturas, albaranes, CMRs, pedidos y contratos.
OCR multilenguaje
Lectura automática de documentos en español, inglés y otros idiomas y alfabetos, sobre Google Cloud Platform.
Plantillas por tipo de documento
Facturas, albaranes, CMRs y pedidos con sus campos propios. La IA aprende el patrón de cada tipo y lo aplica sin que tú teclees nada.
Validación y revisión humana
Los campos críticos (importe, CIF, número de factura) se revisan por persona antes de subir al ERP. Cero errores que se cuelan.
Exportación a ERP / Sheets / API
Los datos van directos a tu ERP, a una hoja de cálculo o a una API. Configuramos el destino que ya usas en tu operativa diaria.
Trazabilidad y auditoría por documento
Cada documento queda archivado con su origen, fecha, usuario y versión extraída. Localizable y auditable en un clic.
Alertas de discrepancias y duplicados
Si una factura llega dos veces o su importe no cuadra con el albarán, el sistema te avisa antes de que llegue a contabilidad.
El dato fiable nace en el documento
- ✓Sin retipeo manual
Tu equipo deja de copiar datos. El OCR + IA lo extrae y deja listo el dato para el ERP.
- ✓Dato fiable desde el origen
Cada campo crítico se valida. Lo que entra al ERP es correcto, no "lo que salió del tecleo rápido".
- ✓Auditoría en un clic
Cualquier documento es localizable por número, proveedor, fecha o importe. Con imagen original adjunta.
- ✓Conciliación automática
Recepciones contra pedidos, facturas contra albaranes: el sistema cuadra por ti y señala lo que no encaja.
- ✓Escala a miles de documentos
De 50 facturas al mes a miles al día sin contratar más gente. La infraestructura crece cuando tú creces.
Preguntas que Document Intelligence responde solo
Cruzando sus facturas contra vuestros albaranes, en segundos y sin abrir Excel.
Y viceversa. La trazabilidad detecta los huecos antes de que el cierre del mes los convierta en urgencia.
Recepción, pedido y factura se cruzan automáticamente y se señalan las discrepancias.
Desde la fecha del pedido hasta la del albarán, por proveedor, sin buscar correos a mano.
El dashboard te dice qué CMRs o facturas no han llegado todavía para el periodo en curso.
O con importe distinto al albarán. Las alertas saltan antes de que el pago salga de caja.
No es solo OCR: es IA que entiende tu operación
Un OCR genérico te da texto suelto. Nosotros te damos datos estructurados, validados y conectados a tu ERP, sobre Google Cloud Platform. Y, sobre todo, expertos en hacer que la IA encaje con cómo trabaja tu empresa de verdad.
- Partimos del documento real, no de la demo
Empezamos por tus facturas y albaranes de verdad. El piloto corre sobre lo que tu equipo maneja cada día.
- Validación humana donde importa
Los campos críticos pasan por una segunda mirada. El dato que entra a tu ERP es fiable, no una suposición.
- Conectado a tus sistemas
ERP, Sheets, BigQuery o API: lo conectamos a donde ya trabajas, sin migraciones ni nuevos logins.
- Se integra con el resto de tu operación
Combínalo con la Torre de Control Logística, el WMS visual o el Agente de Procesos Internos y el dato fluye solo.
Un piloto que se paga solo con el tiempo que libera
Producto cerrado, con alcance y precio claros. Sin sorpresas ni proyectos eternos. Empiezas por un tipo de documento y creces.
Document Intelligence
De imagen suelta a dato estructurado y conectado con tu ERP.
- Setup sobre Google Cloud Platform y configuración inicial
- Plantillas por tipo de documento (factura, albarán, CMR, pedido)
- OCR + extracción con IA de los campos clave
- Validación humana de campos críticos
- Integración con tu ERP, Sheets, BigQuery o API
- Dashboard de trazabilidad y auditoría por documento
Mantenimiento
Procesamiento, soporte y mejoras continuas para que escale sin fricción.
- Procesamiento de documentos según volumen
- Soporte y revisión de campos críticos
- Nuevas plantillas y ajustes de extracción
- Alertas de discrepancias y duplicados
¿Lo combinas con la Torre de Control Logística o el WMS visual? Document Intelligence alimenta de datos fiables al resto de tu operativa. Pide una propuesta conjunta. Precios orientativos en USD, ajustables según número de tipos de documento, volumen mensual y complejidad de la integración.
Resolvemos tus dudas
¿Funciona con mis formatos actuales?
Sí. La IA aprende el patrón de cada tipo de documento (factura, albarán, CMR, pedido) y no exige plantillas rígidas. Empezamos el piloto con tus propios documentos para validar que la extracción funciona con vuestros formatos reales.
¿Qué lenguajes y alfabetos soporta el OCR?
Trabajamos sobre Google Cloud Platform, que soporta los principales idiomas europeos y alfabetos latinos. Si tienes documentos en otros idiomas, lo validamos en el piloto con ejemplos reales antes de avanzar.
¿Qué pasa si la IA se equivoca en un campo?
Los campos críticos (importe total, CIF, número de factura) pasan por validación humana antes de subir al ERP. Si la IA no está segura de un campo, lo marca para revisión en vez de inventar un valor. Cero errores que se cuelan sin que nadie los vea.
¿Se integra con mi ERP?
En la mayoría de los casos, sí. Exportamos los datos a tu ERP, a Google Sheets, a BigQuery o a una API. En el piloto confirmamos el destino final y configuramos la integración con tu sistema actual.
¿Mis datos están seguros?
El procesamiento se hace sobre Google Cloud Platform, con control de accesos y los datos cifrados en tránsito y en reposo. Tú decides qué información se procesa y durante cuánto tiempo se conserva. Cumplimos con GDPR y buenas prácticas de seguridad.
¿Cuántos documentos puedo procesar?
Desde decenas al mes hasta miles al día. La infraestructura escala según tu volumen. El precio de mantenimiento se ajusta al número de documentos que procesas, sin sorpresas en la factura.
¿Y si tengo documentos a mano y digitales?
Los dos. Un documento en papel se captura con una foto desde el móvil o un escáner; un PDF o email entra directamente. El flujo de extracción es el mismo: captura, extracción con IA y conexión con el destino.
¿Qué pasa tras el piloto?
El piloto dura días y deja un primer tipo de documento funcionando de extremo a extremo. A partir de ahí decides si amplías a otros tipos (más plantillas), subes volumen o lo conectas con más sistemas. Sin permanencia obligatoria.
Solicita un piloto con tus documentos
Cuéntanos qué documentos te están ahogando (facturas, albaranes, CMRs, pedidos) y cuánto volumen manejáis. Te respondemos con una propuesta de piloto en días, no en meses.
- ✓ Sin compromiso
- ✓ Piloto con tus propios documentos
- ✓ Empiezas por un tipo y creces
admin.nexuskpr@nexuskpr.com
+1 (786) 503-0144